Gestão Administrativa
e Documental
Organização de documentos, GED, gestão de contratos, fornecedores e clientes. Acabamos com a bagunça administrativa para que sua empresa funcione sem travar.
A bagunça administrativa custa dinheiro
Contratos perdidos, fornecedores sem cadastro, documentos espalhados e clientes sem histórico. Esses problemas parecem pequenos, mas somados travam o crescimento da empresa e geram prejuízos reais.
O BPO Administrativo da Multibiz resolve tudo isso. Implantamos uma estrutura de gestão documental e de processos que torna sua empresa mais eficiente, organizada e preparada para crescer.
Palavras-chave do serviço
Serviços administrativos completos
Do digital ao físico, organizamos todos os processos da sua empresa com metodologia e tecnologia.
Organização e GED de Documentos
Acabamos com a bagunça digital ou física e garantimos que nada se perca.
- Criação de estrutura lógica de pastas no Google Drive, Dropbox ou SharePoint
- Gestão de contratos (aluguel, prestadores, seguros, fornecedores) com alerta de renovação
- Digitalização e categorização de recibos, comprovantes e documentos societários
- Padronização de nomenclatura para facilitar a busca de arquivos
Gestão de Fornecedores
Garantimos as melhores parcerias e que os insumos nunca faltem na sua operação.
- Banco de dados atualizado com contatos, prazos de entrega e condições de pagamento
- Homologação: verificação de certidões e idoneidade de novos parceiros
- Interface de comunicação com fornecedores para resolver dúvidas e atrasos
- Acompanhamento de notas fiscais de entrada e conferência de recebimento
Gestão de Clientes
Relacionamento em dia e cadastro organizado para potencializar o comercial da sua empresa.
- Atualização de dados de contato, endereço e histórico no CRM
- Triagem de e-mails de clientes e direcionamento para as áreas responsáveis
- Monitoramento de contratos vencendo para alertar o time comercial
- Envio de informativos, reajustes e comunicados operacionais aos clientes
Vamos organizar sua empresa?
Agende uma conversa e descubra como o BPO Administrativo da Multibiz pode transformar sua operação.